sábado, 18 de fevereiro de 2012

Feedback, o que faço agora com a informação?

 
Os termos em inglês são práticos, encaixam-se em muitas situações.
 
Todos os dias surgem palavras novas, resultado da composição de duas ou mais ou da redução de algumas.
 
Falou em avaliação, verificação, teste, rapidamente alguém lhe diz: - Eu lhe dou um feedback.
 
Feedback tem os seguintes significados: regeneração, realimentação, resposta, retroinformação, comentários e informações sobre algo que já foi feito com o objetivo de avaliação.
 
Há um compromisso não declarado, expresso no termo, não há?
 
Hum, será que é impressão minha?
 
Por que alguém precisaria de uma resposta, uma realimentação, comentários sobre uma avaliação? Porque há um compromisso com o retorno, não é verdade?
 
Quando lhe prometerem um feedback, certifique-se de que a pessoa entendeu o verdadeiro significado da palavra!
 
Tomando café no shopping com amigos, passou por nós uma pessoa e disse ao Carlos: - Não me esqueci não, esta semana ainda lhe dou o feedback.
 
Tony, curioso e colega de trabalho do Carlos, acenou, balançando a cabeça, como se perguntasse:- Que Feedback?
 
Carlos deu de ombros e disse:- Sei lá. Ele sempre que me encontra diz isso. Faz um bocado de tempo não fazemos negócios.
 
Que utilidade será que terá a informação se um dia vier?
 
Todos os dias damos feeback. A questão é se o fazemos porque somos cobrados ou como parte importante de um processo.
 
Imagine que você forneça um determinado produto ao mercado, seu revendedor o informa que os consumidores estão reclamando de um pequeno defeito.
 
Sempre que sua equipe de vendas e você mesmo conversam com os revendedores dizem:- Qualquer coisa me ligue. Quero me manter informado, não deixem de me dar feedack!
 
Pois é, aconteceu. Eles estão ligando, dando feedback.
 
E agora João, vai fazer o que com essa informação?
 
Sabe o que eles esperam de você?
 
-Feedback-  você grita!
 
Só isso? Não está esquecendo nada? Eles querem compromisso com a solução.
 
Caso não se sintam satisfeitos, lhe darão mais uma porção de feedbacks e os produtos de volta neste momento, e mais tarde uma bela resposta quando quiser retomar os negócios: - Não estamos interessados, ou estamos com os estoques altos, ou não estamos vendendo nada, e mais uma série de feedbacks pouco elaborados.
 
Todos os dias são criadas formas para melhorar o relacionamento fornecedor- cliente para perpetuação dos negócios, como SAC, Ombudsman, pesquisas de opinião, endomarketing, CRM, e outras tantas, mas quando nos deparamos com a informação que 70% dos clientes que trocam os fornecedores o fazem porque acreditam que estes não se importam com eles, impossível não perguntar: cadê o tal de feedback?
 
Nosso SAC captou sua informação, ela já foi incluída no nosso CRM e será tratada por nossas equipes que desenvolvem um excelente trabalho de endomarketing, logo teremos a solução. Isso é um feedback? Resolve o problema do cliente, estabelece algum compromisso?
 
Com frequência, vejo pessoas ligando para um conhecido prestador de serviços, cada reclamação recebe um número para que possa ser identificada e acompanhada. Ufa, até agora resisti a tentação de usar a palavra follow-up!
 
O prazo para resposta é de 72 horas. Nunca vi nenhuma delas recebendo feedback.
 
Quando tive que contatá-los, abri um chamado e lhes dei dois feedbacks porque o prazo para solução estava esgotado e o problema não estava resolvido.
 
Estes feedbacks geraram dois novos chamados, os prazos se esgotaram e eu tive que ligar para não ficar sem feedbacks.
 
Agora, simplifiquei!
 
Quando faço uma reclamação e alguém me diz:- Eu lhe dou um feedback.
 
Respondo: - Não precisa, só resolva a problema.
 
Não resistindo à tentação diria:- Quando não tiver feedback, faça follow-up!
 
Afinal, quando algo não dá certo vai terminar em “efe” mesmo...
 
 Não é o fim?
 

Ivan Postigo
Economista, Bacharel em contabilidade, pós-graduado em controladoria pela USP
Autor do livro: Por que não? Técnicas para estruturação de carreira na área de vendas
Free e-book: Prospecção de clientes e de oportunidades de negócios
Postigo Consultoria de Gestão Empresarial
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ivan@postigoconsultoria.com.br

Publicado em 4-Feb-2012, no site: www.gestopole.com.br

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