Por Gustavo Rocha
O seu dia precisaria ter 25 horas para cumprir tudo que você faz?
Esta é a realidade de muitos profissionais. Trabalham 12, 14 horas por dia e sentem que os dias não rendem, seu trabalho sempre acumula.
Por quê?
Leiam esta frase antes de responder:
"Do we need more time? Or do we need to be more disciplined with the time we have?" – Kerry Johnson Em Português: Você precisa de mais tempo? Ou você precisa ser mais disciplinado com o tempo que você tem?
O dia tem 24 horas, isto é inevitável.
Trabalhamos pela lei 8 horas por dia.
Precisamos de tempo para trabalho, tempo para alimentação, tempo para dormir, tempo para nossa família, tempo para lazer, enfim, precisamos de tempo.
Como fazer este tempo existir com tantos compromissos e atribulações da vida?
Três dicas para auxiliar neste caminho:
1. Defina prioridades;
2. Descentralize tarefas e funções;
3. Reserve tempo para si;
Defina prioridades.
Talvez a parte mais difícil para muitos profissionais. Definir prioridades é difícil, pois num primeiro momento tudo é urgente, tudo é para ontem.
Contudo, se analisarmos com a razão, perceberemos que existem prioridades mais urgentes que outras.
No universo jurídico, os prazos do advogado são sempre uma prioridade. Como diz o advogado Otávio Estarque "Só advogado tem prazo neste país", mas precisamos compreender que até mesmo os prazos são prioridades desde que sejam o último dia no último horário. Caso contrário, outras prioridades são mais urgentes.
Se você tem muita coisa pendente, separe as tarefas em dois grandes grupos: Estratégico e Operacional.
Estratégico: Contato com cliente, novos projetos, reuniões com alianças estratégicas, reuniões com funcionários internos, etc.
Operacional: Fazer prazos, ligações para fornecedores, etc.
O que é estratégico tem sempre prioridade. Aí você vai se perguntar: Mas, se deixar um prazo para depois para fazer reuniões com os funcionários, perco o prazo.
Sim, óbvio, respondo eu.
Claro que não podemos perder prazos. Todavia, igualmente não podemos perder a oportunidade de novos negócios. Se o seu tempo está com muitas tarefas operacionais, parta para a premissa seguinte: Descentralize.
Descentralize tarefas e funções
Outra dificuldade enorme de muitos gestores. Adoram centralizar, dizem que não podem perder o controle.
Centralizar é diferente de ter controle.
Centralizar significa fazer tarefas operacionais porque não confia ou não quer que outros a façam. Descentralizar significa deixar que outro faça a tarefa e você apenas faça o estratégico: Controle se a tarefa foi feita dentro do prazo, com adequação.
Não há como manter um futuro na carreira centralizando informações, tarefas e funções. Você precisa trabalhar em equipe, com visão de que o todo será útil a empresa, somando os talentos individuais.
Descentralize o operacional. Crie funções para que a empresa cresça com seus talentos individuais compartilhados e não um monte de talentos guardando todo conhecimento para si.
Reserve tempo para si.
Para muitos, reservar tempo para si é sinal de egoísmo ou um ato impossível, pois levam uma vida tão corrida que não conseguem.
Reservar um tempo para si, nem que seja meia hora por dia, é um ato de amor consigo. É um ato de amor a sua família. É um ato de amor com a empresa, que terá um funcionário mais capaz, mais lúcido, mais pensante e mais voltado ao mercado.
Reservar um tempo para si é muito importante, quiça fundamental.
Ao fazê-lo você estará criando possibilidades de criar, buscar novidades, conectar-se a sua rede de contatos, enfim, de estreitar novos negócios.
Em suma,
Seu dia, quer você queira ou não, somente terá 24 horas. O que você vai fazer com este tempo é uma decisão sua. Faça uma decisão inteligente, use com sapiência o seu tempo e ganhe em produtividade e felicidade.
Não basta ser feliz somente pelo trabalho. Você deve ser feliz também para fazer um bom trabalho. O segredo está dentro de você e não fora.
Pense. Racionalize. Defina Prioridades. Descentralize. Seja você.
Tudo isto significa o seu sucesso profissional e do local onde trabalha!
Gustavo Rocha
Diretor da Consultoria Gestão.Adv.Br
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