quarta-feira, 22 de setembro de 2010

Cartilha do Gestor XXXVIII


Funções Administrativas

Coordenação




É a ação que procura a ligação e a ordenação das etapas de trabalho. Funciona como elo de ligação entre as diversas funções administrativas, motivando os desempenhos individuais, informando as razões das decisões e os objetivos pretendidos, buscando a participação de todos na solução dos problemas, evitando a dispersão de esforços e os desencontros de processo.

A Coordenação liga harmoniosamente todo o processo produtivo, mas é junto às pessoas da organização que a ação coordenadora é exercida. Procura motivar os funcionários para as tarefas, divulgar amplamente orientações de trabalho e incentivar a participação de todos na interpretação de decisões.

Para coordenar bem qualquer trabalho, o Gestor deverá estar atento à aplicação eficaz de algumas técnicas. Entre elas o "feedback" poderá mantê-lo no caminho certo. A simples informação ao funcionário de como a sua maneira de trabalhar está sendo percebida poderá ajudá-lo a descobrir se está ou não sendo tão produtivo como deveria.

As reuniões se constituem em intrumentos indispensáveis ao envolvimento das pessoas com os objetivos setoriais. A participação de todos facilitará a solução de problemas. Conclui-se que a coordenação compreende principalmente a criação das condições necessárias à realização e aprimoramento dos serviços desenvolvidos.


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