sábado, 25 de setembro de 2010

Cartilha do Gestor XXXIX


Funções Administrativas

Planejamento



Pensar antes de agir!

Imaginar onde se quer chegar e traçar o programa de ação!

Planejar ou não é uma opção que temos como indivíduo. Depende de quanto desejamos viver perigosamente! Tudo depende da nossa filosofia de vida e dos nossos objetivos, e cujas consequências - perdas e ganhos - atingem um raio mais restrito à nossa pessoa e quando muito o nosso círculo familiar.

Como responsáveis pelo funcionamentos de um setor de uma empresa, só temos uma opção:
PLANEJAR! É uma necessidade que se amplia a cada dia, pois as empresas atuam dentro de uma economia altamente dinâmica, onde a mudança é a regra, não a exceção. Planejar é uma forma de acompanhar as mudanças e estar preparado para incorporá-las, antes que se transformem em realidade e também pode ser visto com o inverso da improvisação, que é uma forma de suicídio empresarial.

Na medida em que a função planejar foi se tornando indispensável, surgiram também conhecimentos, técnicas e métodos que facilitam a elaboração de planos, que não dispensam a atitude favorável dos administradores e as modificações na cultura da empresa. Também é impossível formar planejadores da noite para o dia. O método é aprender fazendo, de tentativas, erros, acertos, de observar, discutir, ouvir, de percepção da necessidade de agir e ser capaz de escolher os melhores caminhos.

Como instrumentos de trabalho temos os planos que são simplesmente a apresentação sistematizada e justificada das decisões tomadas, elaborados em linguagem acessível aos usuários e flexível para incorporar modificações. Os planos podem ser ricos, na medida em que forem considerados os vários fatores que possibilitgam a consecução dos objetivos. Além disso, devem ser observadas as fases de preparação, acompanhamento e revisão.


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