Funções administrativas
Fases do Planejamento
Preparação
Fases do Planejamento
Preparação
Preparação é a fase de levantamento de dados, pesquisas e tomada de decisões. Começa quando se detecta uma situação que precisa ser modificada, definindo-se o problema e a determinação dos objetivos.
Nessa fase, deve-se analisar o ambiente externo e a estrutura organizacional. Observar que nem sempre é possível prever as consequências que as ações são capazes de gerar. Há dificuldades e erros só percebidos depois de iniciadas as ações. Novas ações não previstas serão necessárias e se os objetivos iniciais se tornarem superados, deverão se reelaborados. E ainda que os planos sejam executados sem problemas é saudável revê-los.
Essenciais aos planos são os objetivos. São eles que permitem a visão de totalidade do sistema, facilitando a ação dos vários grupos. Pode-se até dizer que não há empresas sem objetivos. Há aquelas sim, em que não existe formulação oficial e pública de seus objetivos. O consenso diz que os objetivos devem ser claros e fáceis de atingir.
Nessa fase, deve-se analisar o ambiente externo e a estrutura organizacional. Observar que nem sempre é possível prever as consequências que as ações são capazes de gerar. Há dificuldades e erros só percebidos depois de iniciadas as ações. Novas ações não previstas serão necessárias e se os objetivos iniciais se tornarem superados, deverão se reelaborados. E ainda que os planos sejam executados sem problemas é saudável revê-los.
Essenciais aos planos são os objetivos. São eles que permitem a visão de totalidade do sistema, facilitando a ação dos vários grupos. Pode-se até dizer que não há empresas sem objetivos. Há aquelas sim, em que não existe formulação oficial e pública de seus objetivos. O consenso diz que os objetivos devem ser claros e fáceis de atingir.
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