sábado, 2 de outubro de 2010

Cartilha do Gestor XLI



Funções administrativas


Fases do Planejamento/Preparação



Planejamento também se confunde com tomada de decisão. Envolve um conjunto de ações independentes, um sistema de decisões. Um conjunto de decisões forma um sistema, pois o efeito de cada decisão no resultado desejado depende de outras decisões. A principal complexidade do planejamento aconece do inter-relacionamento das decisões, pois as propriedades sistêmicas do planejamento provam que ele não é um ato isolado e sim, um processo sem fim natural. As ideias básicas do funcionamento dos sistemas se aplicam ao planejamento, realizado em diferentes níveis e voltados para o objetivo global da empresa.

Primeiro temos o Planejamento Estratégico, a cargo da cúpula da empresa. É estratégico porque define as grandes linhas de ação considerando as oportunidades e ameaças que podem interferir nas atividades da empresa. É a longo prazo e representa a tentativa de visualizar como se comportarão os ambientes onde a empresa atua. Leva em conta as informações fornecidas pelo planejamento governamental, as tendências da economia mundia e nacional, filosofias e crenças dos administradores, políticas por eles definidas e atuação dos concorrentes.

Depois temos o Planejamento Diretivo ou de Gestão, forumlado a nível de diretorias. As grandes linhas definidas no planejamento estratégico começam a ganhar corpo sob a forma de planos específicos de ação. Temos então o planejamento de recursos financeiros, de pessoal, de material, contábil.

E finalmente o Planejamento a cargo das unidades encarregadas da execução das tarefas (operacional), envolvendo a participação direta dos Gestores. É mais restrito em função de balizamentos já definidos sob a forma de políticas, diretrizes, objetivos, metas e métodos.

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